DutySimple - Ihre Vorschriften & Pflichten online, einfach und smart

Zahlreiche eigene Prüfpflichten und zusätzlich jene von Kunden, für die man verantwortlich ist - fast jedes Ingenieurbüro kennt diese Herausforderung! Zu diesen wiederkehrenden Pflichten gehören beispielsweise die Eichung und Kalibrierung von Messgeräten, die Überprüfung von Anlagen und die gesetzlichen Pflichten laut Arbeitsmittelverordnung oder Gewerbeordnung.

Vor derselben Schwierigkeit stehend, hat Störfallmanagement Stolar nach einer Lösung für die Abarbeitung von Pflichten und deren sichere Dokumentation gesucht. So kam es zu einer Kooperation, welche "DutySimple - Ihre Vorschriften & Pflichten online, einfach und smart" hervorbrachte.

Die Überprüfung von Anlagen und Messmitteln ist für das tägliche Geschäft im Rahmen der rechtssicheren Abwicklung genauso wichtig wie die zeitgerechte Wartung und Inspektion von Arbeitsmitteln, um einen rechtssicheren und versicherbaren Ablauf von Tätigkeiten zu gewährleisten. DutySimple hilft hierbei!

DutySimple.at wurde im Sommer 2018 von den beiden befreundeten Unternehmern Alexander Stolar [Störfallmanagement Stolar - Ingenieurbüro f. techn. Umweltschutz] aus Timelkam und Helmut Niessner gegründet. Die Idee zu DutySimple kam aus dem eigenen Bedarf – als die beiden gemeinsam versuchten, mit Hilfe einer kleinen Datenbank Ordnung in die vielen Prüfpflichten des Ingenieurbüros und dessen Kunden zu bringen.

Mag. Helmut Niessner, PhD hat neben DutySimple eine Firma, die Computersimulationen und Logistikkonzepte im Healthcare-Bereich sowie Web-basierte Datenbanken erstellt. Ing. Alexander Stolar, MSc EUR ING besitzt ein Ingenieurbüro für den technischen Umweltschutz und ist unter anderem als Sicherheitsfachkraft täglich mit Prüfpflichten umgeben. Mit den fachlichen Hintergründen und dem technischen Know-how wurde gemeinsam die DutySimple GmbH gegründet und „DutySimple – Ihre Vorschriften & Pflichten online, einfach und smart“ realisiert.

DutySimple.at ist eine Online-Plattform, mit deren Hilfe Unternehmen ihre regelmäßigen Prüfpflichten finden und verwalten können sowie an diese erinnert werden. Hierzu sind bereits viele österreichische Prüfpflichten laut Arbeitsmittelverordnung und anderen Rechtsgrundlagen hinterlegt. Natürlich ist jede beliebige eigene Erstellung von Vorlagen auch möglich. Ebenso können zu den einzelnen Prüfungen Dokumente (z.B. Prüfbescheinigungen oder Kalibrierprotokolle) hochgeladen und somit zentral abgelegt werden, um sie bei Bedarf jederzeit und überall zur Verfügung zu haben – beispielsweise bei einer Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat.

Mit DutySimple.at müssen sich Unternehmen nicht mehr mit komplizierten Vorschriften und Gesetzen herumplagen und alle Termine im Kopf oder in einer Excel-Liste behalten: Alle allgemeinen Prüfpflichten werden zentral von DutySimple gewartet und als Grundlage für die individuellen Pflichten der Unternehmen bereitgestellt. Der Nutzer muss nur den Typ des Gegenstandes oder der Pflicht auswählen, das Datum der letzten Überprüfung oder der Neuanschaffung angeben und sieht sofort das Datum der nächsten Überprüfung – inklusive genauer Frist und berechtigter Prüforgane. Die Prüfpflichten jedes Unternehmens können in strukturierte Bereiche (z.B. Standorte, Abteilungen etc.) zusammengefasst, an verschiedene Personen vergeben und so gezielt verwaltet werden. Das Userinterface bietet verschiedene, einfache Übersichten über die anstehenden Aufgaben. User können diese in den eigenen Kalender exportieren und sich auf Wunsch per E-Mail rechtzeitig an alle anstehenden Pflichten erinnern lassen.

DutySimple.at freut sich auch sehr über Kooperationen mit Ingenieurbüros einerseits, um die Kunden von DutySimple vor Ort zu betreuen und um andererseits Ihren Kunden eine großartige Vereinfachung zu bieten.